Als je een recruiter inschakelt, wil je weten waar je aan toe bent. Wat kost het? En wat is nou het verschil tussen een recruitment fee, opstartkosten en no cure no pay? Logische vragen, en precies de reden waarom we bij Xelect open kaart spelen. Werving en selectie is een investering. Maar een investering die zich terugbetaalt als je de juiste persoon vindt voor je team. Wij geloven dat die investering begint bij duidelijkheid. Geen vage fees, geen kleine lettertjes, geen snel scoren.
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe de kosten van werving en selectie zijn opgebouwd. Wat is een recruitment fee precies? Waarom werken wij niet met no cure no pay? En hoe zit het met de opstartkosten die we hanteren? Zo weet je precies waar je aan toe bent. Want ook als het over geld gaat, houden we het graag transparant, goudeerlijk en simpel.
Waaruit bestaan werving en selectie kosten?
De totale recruitment kosten hangen af van de werkwijze van het bureau. Elk recruitmentbureau hanteert een eigen model. De één werkt met een vast percentage van het jaarsalaris, de ander op basis van uurtarief, en weer een ander alleen bij succes (no cure no pay). Veelvoorkomende vormen zijn:
No cure no pay
Een bedrag dat je betaalt, alleen bij succesvolle plaatsing. Vaak is dit een percentage van het bruto jaarsalaris of vaste prijs.
Een uurtarief of dagprijs
Bij interim recruitment of enkele bureau's betaal je simpelweg een uurtarief of dagprijs voor het inhuren van een recruiter.
Recruitment fee + opstartkosten
Een vaste recruitmentfee, vaak een percentage van het bruto jaarsalaris. Soms wordt er een aanbetaling gevraagd en bij enkele bureaus ook vaste opstartkosten.
Bij Xelect combineren we een aanbetaling met een recruitment fee. Daarmee garanderen we inzet en commitment vanaf het begin. We investeren tijd in jouw bedrijf, maken een zoekprofiel op maat en starten actief met search en jobmarketing. Je betaalt dus niet voor het ‘plaatsen van een advertentie’, maar voor een professioneel en betrokken proces dat leidt tot een duurzame match. Kies je voor kwaliteit, dan horen daar ook eerlijke kosten bij.
Wat is een recruitment fee?
De recruitment fee, of werving en selectie fee, is het bedrag dat je betaalt als wij succesvol iemand voor je werven. Die fee is bij de meeste bureaus een percentage van het bruto fulltime jaarsalaris van de kandidaat. Bij Xelect hanteren we een duidelijke en eerlijke structuur:
- 22% van het jaarsalaris voor eenmalige vacatures.
- 20% bij meerdere vacatures of een duurzame samenwerking.
Dat is inclusief het volledige traject, intake, vacatureteksten, jobmarketing, actieve search, selectie, gesprekken en begeleiding tot en na de plaatsing. Geen verrassingen, geen extra kosten. Onze prijs is eerlijk verdeeld over het proces en afgestemd op kwaliteit. Je weet dus vooraf waar je aan toe bent. En nog belangrijker, je weet dat we werken aan een langdurige oplossing, niet aan een snelle cv-doorschuif. Zo haal je het maximale uit jouw investering in werving en selectie.
Wat is no cure no pay recruitment?
Veel bureaus werken op basis van no cure no pay. Dat betekent, je betaalt alleen als er iemand wordt aangenomen. Klinkt aantrekkelijk, toch? Maar in de praktijk pakt het vaak anders uit.
Bij no cure no pay:
- Wordt snelheid belangrijker dan kwaliteit.
- Krijg je kandidaten die bij meerdere bedrijven tegelijk lopen.
- Weinig tijd om echt naar cultuur, team en lange termijn te kijken.
Het resultaat? Focus op kwantiteit in plaats van kwaliteit. Zo ontvang je een grote lijst kandidaten, maar is de kwaliteit lager en kans op slagen dus ook.
Daarom doet Xelect het anders. Wij werken uitsluitend exclusief en niet op no cure no pay-basis. Alleen dan kunnen we écht investeren in een grondig, zorgvuldig en persoonlijk proces. Exclusiviteit betekent:
- Eén bureau dat jou écht leert kennen.
- Kandidaten die bewust voor jouw organisatie kiezen.
- Meer rust, minder ruis en een beter resultaat.
En uiteindelijk? Vaak zelfs sneller én voordeliger dan met meerdere bureaus tegelijk werken. Want verspilde tijd en mismatches kosten nog meer geld.
Waarom vragen jullie een opstartfee?
Bij Xelect vragen we een opstartfee, ook wel aanbetaling genoemd. Je betaalt dus niet meer, maar je betaalt eerlijk gespreid over het traject. Daarmee starten we het traject direct serieus op. Wat doen we vanaf dag één?
- We leren jouw bedrijf kennen, cultuur, team, ambities.
- We stellen een zoekprofiel op dat verder gaat dan alleen een functieomschrijving.
- We starten met actieve benadering, jobmarketing en screening.
- We steken tijd in een duurzame match, geen snelle oplossing.
De opstartfee is dus geen extraatje, maar een teken van wederzijds commitment. We investeren onze tijd en energie in opdrachtgevers die écht willen samenwerken en werken op basis van vertrouwen. Deze kosten verrekenen we gewoon met de eindfactuur, dus je betaalt niks extra’s. Zo zorgen we ervoor dat jij én wij met de juiste intentie starten. En dat maakt het verschil tussen zomaar een bureau inschakelen en een partner kiezen die écht met je meedenkt.
Is een recruitmentbureau inhuren het waard?
Het inhuren van een recruitmentbureau voelt misschien als een flinke kostenpost. Maar zet je het af tegen de tijd, energie en risico’s van zelf werven, dan ziet het plaatje er anders uit. Vacatures blijven openstaan, teamdruk loopt op, en de kans op een mismatch is groot, zeker als recruitment niet je core business is. Een verkeerde match kost al snel (tien)duizenden euro’s. Denk aan verloren productiviteit, inwerktijd, extra wervingsrondes en onrust in het team.
Bij Xelect zetten we daarom niet in op snelheid of volume, maar op kwaliteit. We leren jouw bedrijf écht kennen, kijken verder dan het cv en sturen pas iemand als we overtuigd zijn dat het past. Dus is een recruitmentbureau het waard? Absoluut, mits je kiest voor een bureau dat focust op kwaliteit in plaats van kwantiteit. Een bureau dat zorgvuldig werkt, durft te selecteren en denkt op de lange termijn. Laten we onder het genot van een bakje koffie samen eens kijken of Xelect wat kan betekenen voor jouw bedrijf of organisatie.