Hoe ziet een recruitment proces eruit? Xelect

Personeel werven klinkt eenvoudig, maar wie het ooit écht goed heeft gedaan, weet: een succesvolle match maken is allesbehalve makkelijk. Het gaat allang niet meer alleen om het vinden van een cv dat voldoet aan de functie-eisen. Het draait om het begrijpen van de organisatie, het kiezen van de juiste wervingsaanpak, het selecteren van kandidaten die passen bij de cultuur en het bewaken van het proces van begin tot eind.

Juist daar wringt het vaak. Bedrijven onderschatten hoeveel tijd, kennis en structuur er nodig is voor een goed recruitment proces. Vervelende ervaringen met snel scoren bureaus, onduidelijkheid over verantwoordelijkheden, lange doorlooptijden of een gebrek aan passende kandidaten zorgen voor frustratie en gemiste kansen.

Daarom is het belangrijk om te werken met een doordachte en transparante procedure voor werving en selectie. Een aanpak waarin duidelijk is wie wat doet, wanneer en waarom. Bij Xelect noemen we dat Carefully Xelected. Zo weet je altijd waar je aan toe bent, geen verassingen.

Carefully Xelected recruitment proces

Recruitment is voor ons geen trucje of standaardprocedure. Het is een vak. Een proces waarin aandacht, ervaring en eerlijke communicatie centraal staan. Met ons Carefully Xelected proces maken we inzichtelijk hoe we te werk gaan. Zo weet jij waar je aan toe bent en wat je van ons kunt verwachten.

Eerst begrijpen we wie je bent

Een goede samenwerking begint met een goed gesprek (en het liefst een stukje vlaai!). Daarom starten we bij Xelect altijd met een persoonlijke intake. We willen jouw organisatie leren kennen. Niet alleen de vacature, maar ook de cultuur, het team, je groeiplannen en de uitdagingen die er liggen. Want alleen als we het volledige plaatje snappen, kunnen we iemand vinden die écht past.

Geen standaardaanpak, maar een oplossing op maat

Iedere organisatie is anders en dus is elk recruitment proces ook anders. Daarom heb je bij Xelect ook de keuze uit 3 heldere diensten: Werving & Selectie, Recruitment Consultant of Quick & Carefully. Zo krijg je precies de aanpak die past bij jouw situatie. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, en niet voor wat toevallig ons standaard recruitmentpakket is. Of je nu snel opzoek naar versterking, een strategische partner zoekt voor meerdere functies of hulp bij je gehele recruitment proces kunt gebruiken, wij denken met je mee.

Gericht zoeken naar de juiste mensen

Geen hagel, maar scherp schieten. Op basis van de intake ontwikkelen we een duidelijke wervingsstrategie. Denk aan een vacaturetekst die wérkt, campagnes gericht op de juiste doelgroep en actieve benadering van geschikte kandidaten. Dankzij ons netwerk in Noord- en Midden-Limburg en onze kennis van de markt weten we wie waar zit en hoe je ze in beweging krijgt.

Carefully Xelected kandidaten

We stellen niet zomaar iemand voor. We voeren échte gesprekken (geen standaardvragen), onderzoeken motivatie en cultuurfit, en stellen alleen kandidaten voor waar we 100% achter staan. We leveren dus geen lijst met cv’s, maar een doordachte selectie van mensen die passen bij jouw organisatie in ervaring én in mentaliteit. Zo blijkt ons uit ons 93% scoringspercentage. Ook als het even duurt, stoppen we niet. Want bij Xelect draait het niet om snelheid, maar om kwaliteit. Dat maakt het recruitment proces bij Xelect anders dan bij veel andere recruitmentbureaus.

We blijven betrokken, ook na plaatsing

Is de juiste kandidaat gevonden? Top! De vlaai staat al klaar. Maar daarbij stopt het niet. We begeleiden het hele proces richting plaatsing, denken mee tijdens de contractfase en houden na de start actief contact. Want een duurzame match vraagt ook om goede nazorg. Zo bouwen we aan langdurige relaties, met kandidaten en met opdrachtgevers.

Waar moet je op letten bij een recruitment proces?

Een goed recruitmentproces staat of valt met structuur en afstemming. Of je het nu intern doet of via een bureau, de volgende punten zijn cruciaal.

Heldere communicatie. Wie is verantwoordelijk voor welk onderdeel? Zorg voor duidelijke afspraken.
Duidelijke profielschets. Denk verder dan functie-eisen. Beschrijf ook soft skills, teamdynamiek en groeiperspectief.
Kwaliteit boven kwantiteit. Veel kandidaten is leuk, maar de juiste kandidaat is nog leuker. Focus op het binnenhalen van kwalitatieve leads, niet op het binnenhalen van zo veel mogelijk leads.
Evaluatie en nazorg. Wat gaat goed? Wat kan beter? Door goed te evalueren krijg je meer inzichten in je organisatie en waar verbeterpunten liggen.

Bij Xelect zitten deze elementen diep verworven in onze Carefully Xelected methode. Overweeg je om je recruitment proces te oursourcen? Kies dan een partner die past bij jouw organisatie en denkt in maatwerk, geen bulk.

Samenwerken?Carefully Xelected

Bij Xelect geloven we dat recruitment beter kan. Beter qua proces, beter qua samenwerking en beter qua resultaat. Daarom werken we altijd vanuit onze kernwaarden: kwaliteit, transparantie en persoonlijke aanpak. Onze ambassadeurs zijn hier het levende voorbeeld van.

“Dankzij Xelect staat er nu een sterk team en kunnen we onze groei ambities waarmaken. Ze zijn snel, betrokken en kijken verder dan de standaardoplossing.”

Dim Verbeek, Hefe van Haag

Even bellen of kennismaken met een kop koffie (en vlaai)? Doen we graag.

Nieuws

Hoe ziet een recruitment proces eruit?