Introductie
Officemanager | 16-24 uur – Lomm
Ben jij iemand die graag zorgt dat alles goed geregeld is? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, contact te hebben met verschillende mensen en ervoor te zorgen dat het op kantoor aan niets ontbreekt Dan is dit een functie voor jou.
Bij Hombergh in Lomm krijg je een brede rol waarin je verantwoordelijk bent voor de organisatie rondom kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, houdt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat allerlei praktische zaken worden opgepakt.
Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf in te delen. Je ziet wat er nodig is, komt zelf in actie en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Daarmee ben je een belangrijke ondersteuning voor de organisatie en je collega’s.
Organisatie
Over Hombergh
Hombergh produceert hoogwaardige houten maatwerkverpakkingen voor industriële toepassingen. Vanuit de moderne productielocatie in Lomm werken vakmensen dagelijks aan kwalitatieve oplossingen voor klanten in binnen- en buitenland.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit. Collega’s helpen elkaar, communiceren open en waarderen mensen die initiatief tonen. Naast Hombergh behoren ook ASW in Swalmen en Greenport Pallets in Lomm tot de organisatie. Als Officemanager heb je contact met verschillende onderdelen van de organisatie en zorg je dat de ondersteuning vanuit kantoor goed geregeld is.
Functie
Wat ga je doen?
In deze functie ben je de spin in het web rondom kantoor. Je houdt je bezig met een combinatie van communicatie, administratie, facilitaire zaken en personeelsgerichte activiteiten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van management en directie bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers en andere externe contacten;
- Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken, vergaderingen en actiepunten en organiseren van bijeenkomsten, interne activiteiten en bedrijfsactiviteiten;
- Beheren en coördineren van alle dagelijkse office- en facilitaire werkzaamheden, waaronder kantoorartikelen, drukwerk, koffie, thee, schoonmaakmiddelen en overige benodigdheden;
- Onderhouden van contacten met leveranciers, verzorgen van bestellingen en beheren en uitgeven van werkkleding, T-shirts en overige bedrijfskleding;
- Organiseren van personeelsattenties en bijzondere momenten, zoals verjaardagen, jubilea, kerstpakketten en vlaaien, en verzorgen en coördineren van interne communicatie;
- Beheren van de algemene telefoon en e-mail en zelfstandig oppakken van personeels-, administratieve en facilitaire werkzaamheden, waaronder documentbeheer en overige zaken die binnen de organisatie aandacht vragen.
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan de functie ook worden uitgebreid met werkzaamheden op het gebied van HR of financiële administratie, zoals personeelsadministratie, contractbeheer, factuurverwerking en declaraties.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die het leuk vindt om voor anderen zaken uit handen te nemen. Je bent toegankelijk, praktisch ingesteld en houdt ervan als zaken netjes geregeld zijn. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar je kunt helpen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende, secretariële of officemanagementfunctie;
- Je bent organisatorisch sterk, houdt gemakkelijk overzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je communiceert gemakkelijk met collega’s, klanten en leveranciers en vindt het leuk om anderen te ondersteunen;
- Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en ziet zelfstandig wat er moet gebeuren;
- Je neemt initiatief, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat ze worden afgerond;
- Je bent representatief, kunt goed overweg met Microsoft Office en ervaring binnen een
productieomgeving is een pré.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen en een nuchtere werksfeer. Je krijgt een zelfstandige functie waarin je veel vrijheid hebt om je werkzaamheden zelf te organiseren en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris passend bij de functie en jouw ervaring;
- Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Houtverwerkende Industrie;
- Een moderne productieomgeving met een collegiale en informele werksfeer;
- Een veelzijdige functie met veel contact met collega’s en externe partijen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Inlichtingen
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:
Timo Theelen / Telefoon: +31 (0)6 14 89 92 57
Sollicitatie
Interesse in deze functie? Neem dan contact op met Timo Theelen via +31 (0)6 14 89 92 57.
